مشکلات پیاده سازی سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات
عموما همکارانی که در واحد های برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات سازمان ها کار می کنند با چالش بزرگی بنام عدم همکاری پرسنل سازمان بخصوص در خود واحد نگهداری و تعمیرات در انجام وظایف محوله و پر کردن سوابق و نوشتن گزارش ها دارند.
بارها در کنفرانس ها و کلاس های آموزشی مراجعه شده است و این موضوع را طرح کرده اند و متاسفانه در اکثر کارخانجات صنعتی کشور این چالش وجود دارد.
اگر بخواهیم به عارضه یابی این موضوع بپردازیم می توانیم نکات زیر را اشاره کنیم:
- عمق این مشکل با سطح سواد پرسنل واحد نگهداری و تعمیرات رابطه مستقیم دارد ، هر چه سطح سواد و تحصیلات پرسنل نت کم تر باشد همکاری آنها در اجرای برنامه ریزی نت و تهیه گزارشهای مربوطه کمتر است.و به همین نسبت اگر در واحد نت سطح سواد و تحصیلات بالاتر باشد همکاری بیشتر و گزارشها دقیق تر و مناسب تر است.حداقل سطح تحصیلاتی که برای رسته های نگهداری و تعمیرات باید در نظر داشت فوق دیپلم است و آنهم در تخصص و رشته مرتبط با کارشان اگر باشد بسیار موثرتر و مفیدتر است.اما در اکثر سازمانهای بزرگ و کوچک صنعتی کشورمان شاید بیش از ۶۰ درصد پرسنل نت زیردیپلم هستند و از مهارتهای استاد شاگردی بهره مند هستند و گاهی حتی سواد نوشتن مناسبی ندارند!
- طرح ریزی مناسب سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات در میزان همکاری پرسنل نت تاثیر زیادی دارد.اگر سیستم طرح ریزی شده در مدیریت نگهداری وتعمیرات سازمان پر سند و مبتنی بر کاغد بازی یا حتی نرم افزار بازی باشد و از گردش کار طولانی و زمان بری تبعیت کند طبیعی است که از طرف مخاطبان مجری کار پس زده می شود و استقبال نمی گردد.اما سیستمی که روی گردش کارها و بهینه سازی آنها طرح ریزی مناسبی داشته باشد و سعی در جمع آوری موثرترین داده ها نه بیشترین داده ها را داشته باشد باعث جذابیت و کشش کاری است و هر فردی را همکاری مشتاق می سازد.
- میزان آموزش و آگاهی پرسنل نت سازمان از محتوی و چراهای انجام وظایف و گزارش ها میتواند در اجرای موثر سیستم مدیریت نت موثر باشد.اکثر پرسنل سازمان از اهمیت و ضرورت انجام فعالیتهای طرح ریزی شده در نت و تهیه گزارشها و پرکردن فرم ها و داده ها و سوابق نت بی اطلاع هستند و بیشتر به دید یک کار اضافه و اتلاف وقت نگاه می کنند.
- مدیران و سرپرستان نت نگرش سنتی دارند و لذا متعهد به سیستم و نگرش های نوین مهندسی نت نیستند.
- فنی بودن و تحرک فیزیکی پرسنل نت به تمامی کارهای دیگرشان می چربد و متاسفانه واژه فنی بودن با آچار بدست بودن و از این طرف به آن طرف دویدن بیشتر ملاک کار است تا اینکه نگرش مهندسی به کار نت داشته باشند و مستندات و نقشه ها و اطلاعات و مقالات روز دنیا را در خصوص فعالیتهای تخصصی و مهندسی تجهیزات مطالعه ، بررسی و جاری سازند.
عارضه های آنقدر روشن است که رفع آنها در خودشان درک می شود و نیاز به ارائه راه حل ویژه ای نیست و انشالله در فرصتی دیگر صحبت می کنیم.موفق باشید