نگرش مدیریت نگهداری و تعمیرات بروی ساختار سازمانی!!

در بسیاری از سازمان های بزرگ و کوچک، خصوصی و دولتی داخل کشور برای فعالیت های آموزش، ارزیابی، مشاوره و نصب نرم‌افزار در حوزه مدیریت نگهداری و تعمیرات (یا مدیریت دارایی های فیزیکی) مسائل زیر مطرح می‌شود:
۱- مدل کاری ما با دیگر سازمان ها متفاوت است.
۲- نرم افزار نگهداری و تعمیرات برای ما خاص است.
۳- گردش کاری فعالیت های نت ما متفاوت با هر سازمان دیگری است.
۴- کسی در کشور هنوز در زمینه سازمان های این مدلی کار نکرده است.
۵- چند تا نرم افزار عوض کردیم جواب نداده است.
۶- از دانشگاه و فلان مشاور استفاده شد ولی هنوز جواب نگرفتیم.
۷- مدیر نت و مدیرعامل عوض شده اند نگرش ها تغییر کرده است.
۸- خودمان شروع به نوشتن نرم افزار کرده ایم برخی جاها را خوب جواب داده است ولی مانده ایم!
۹- واحد فناوری اطلاعات سازمان نیروی انسانی اش تغییر کرد نرم افزار نوشته شده مانده است.
۱۰- شرکت نرم افزاری ارائه دهنده نت خدماتش ضعیف است و یا اینکه منحل شده است.
و غیره
تقریبا جایی نبوده است که نرفته باشیم و با یکی از مباحث فوق طرح نشده باشد! چرا!؟
دلیل عمده این مشکلات در طرح ریزی مدیریت نگهداری و تعمیرات سازمان ها است.
نیروی انسانی متناسب با نیاز کاری در ساختار سازمانی استخدام می گردد و تابع شرح وظایف و گردش کارهای سازمان و رئیس و مرئوس بودن‌هاست!
اما تجهیزات سازمان فهم لازم در خصوص گردش کار و روند فعالیت‌های ساختار سازمانی ندارند. آنها نگهداری و تعمیرات نیاز دارند!
لذا این ما هستیم که باید طرح‌ریزی مدیریت نگهداری و تعمیرات را طوری طراحی و برنامه‌ریزی کنیم که تجهیز محور باشد نه ساختار سازمانی محور!
اگر در طراحی نرم‌افزار، فرم‌ها و دستورالعمل‌ها و غیره نیازمندی‌های تجهیز و جایگاه فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات برای آنها مدنظر باشد و مطابق با استانداردهای نگهداری و تعمیرات پیش بروید، کمتر به مشکلات مطروحه فوق برخواهید خورد و با تغییر نیروی انسانی، ساختار سازمانی، کوچک و بزرگ شدن سازمان، حضور پیمانکاران و غیره به چالش‌های کمتری مواجه می شوید. لذا مدیریت دانش فنی، سیستمی و مدیریتی نگهداری و تعمیرات تجهیزات به صورت مستمر، متولی، بهنگام و بروز روند صحیح خودش را یا در نرم افزار یا در کاغذها پیش خواهد رفت.



این نوشته در مدیریت دارایی های فیزیکی, مدیریت دانش نت ارسال و برچسب شده است. افزودن پیوند یکتا به علاقه‌مندی‌ها.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *