Excel CMMS در حال طرح ریزی است!! ساده ، سبک و اصولی

داريم در کارخانه اي نسبتا” متوسط يک فايل اکسل براي مديريت برنامه ريزي نگهداري و تعميرات تجهيزات تدوين مي کنيم.قبلا در خصوص اينکه براي پياده سازي صحيح برنامه ريزي نت در کارخانه چه بايد کرد؟ چند روز پيش مطلبي را نوشته بودم.

در سازمانهاي کوچک و متوسط به نظرم نرم افزار هاي نگهداري و تعميرات کاربري لازم را ندارد.به دلايل زير:

  1. در اين کارخانجات تغييرات پرسنلي زياد است.
  2. هزينه يک نرم افزار نگهداري و تعميرات با توجه به حجم اطلاعات و کار مورد نياز از آن زياد است.
  3. يک نفر مسئول فن آوري اطلاعات براي پشتيباني از نرم افزار و بانک اطلاعاتي آن نياز است.
  4. آموزش و دوباره کاري زيادي در اين کارخانجات با نرم افزار نگهداري و تعميرات اتفاق مي افتد.
  5. قبل از اينکه در خصوص نرم افزار نت بدانند نياز به طرح ريزي فرآيند نگهداري و تعميرات ساده و کاربردي براي تجهيزات سازمان دارند.و نرم افزار هاي نگهداري و تعميرات پيچيدگي دارد.
  6. بيشتر پرسنل فني هستند و وقت براي کارهاي سيستمي و ضبط و ثبت اطلاعات ندارند و اين قسمت در نرم افزارهای  نت سلسله اي دارد بس طولاني و مفصل و کسي وقت لازمه را نمي گذارد.

پس يک فايل اکسل طرح ريزي شده بر مبناي فرآيند برنامه ريزي نگهداري و تعميرات با خواص اصلي و ساده خيلي راحت نيازمندي هاي واحد نگهداري و تعميرات را پاسخ گو است.(حتي براي سازماني با وجود 100 الي 200 تجهيز هم کفايت دارد)

طرح ريزي اين فايل اکسل را به تحليل گر سيستم هاي نگهداري و تعميرات همکارم آقاي مهندس مهدي محمدي و همکار ديگرم آقاي مهندس غلام زاده (مهندس صنايع) سپرده ام. که کار خودمان را نيز در پروژه هاي مشاوره سيستم نت که فعاليت هاي اجرائي نيز داريم راحت کند.

هر چند که چيز حدود سه الي چهار نرم افزار نگهداري و تعميرات حرفه اي در دست براي نصب و راه اندازي داريم ولي به دلايل ذکر شده در بالا ترجيح مي دهيم سبک و سريع حرکت کنيم و تيم را در پروژه هاي و سازمان های متوسط اسير پيچيدگي و چرخش هاي کاري اضافي (يا به قولي مودهاي سيستم) نکنيم.اين فايل که نامش را Excel CMMS  گذاشته ايم دو هفته ديگر آماده است.

به قدري ساده و هوشمند در نظر گرفته شده است که کليه اصول برنامه ريزي نگهداري و تعميرات به راحتي پاس مي کند.

هنوز برای ارائه آن خارج از چارچوب شرکت تصمیم نگرفته ایم.

 

4 پاسخ
  1. مجید محمدی نژاد
    مجید محمدی نژاد گفته:

    سلام مجدد
    ببینید بحث زیاده اگه بخواهیم ادامه بدیم
    ولی خلاصه بگم نرم اقزار اکسل یک نرم افزار اسپیرید شیت هست و نمی توان به عنوان یک پایگاه داده از آن استفاده کرد.

    پاسخ:
    با سلام و تشکر
    درست می فرمایید فایلهای اکسل نقش بانک های اطلاعاتی را بازی نمی کنند اما یک فایل اکسل برای یک کارخانه متوسط با 30 الی 50 تجهیز برای دوسال کفایت می کند ضمن اینکه امکاناتات اکسل با اکسس مرتبط است و در برنامه بعدی می توانیم اطلاعات را در بانک های اکسس زخیره و در اکسل گزارشات را نمودار و تجزیه و تحلیل کنیم .آنچه در این برنامه مدنظر است این است که هر چه سریع تر نظام مدیریت اطلاعات در سازمان های کوچک پیاده سازی شود.
    از حسن توجه و دقت شما متشکرم
    جلالی

    پاسخ
  2. سید حسام الدین فرهنگ
    سید حسام الدین فرهنگ گفته:

    با سلام و خسته نباشید خدمت شما جناب آقای مهندس جلالی
    آیا استفاده از CMMS های رایگان در اینترنت برای کارخانجات و واحدهای کوچک اشتباه و گیج کننده خواهد بود؟ مثلا بنده به تازگی نرم افزار MA CMMS را نصب کرده ام و به نظرم رسیده که استفاده از آن راحت و کارگشا خواهد بود. آیا اشتباه می کنم؟ ممنون میشوم راهنماییم کنید

    پاسخ:
    با سلام و تشکر
    نرم افزارهای رایگان روی اینترنت اکثرا ضعف دارند ضعف های آنها را چند حوزه می توان دید:
    1- بانک های اطلاعاتی آنها برای طولانی مدت و ثبت اطلاعات زیاد به مشکل اساسی برخواهد خورد و ساختار نظام یافته ای ندارد.
    2- بسیاری از ماژول ها و بخش های نرم افزار غیر فعال است.
    3-به تعداد زیادی باگ و خطاهای نرم افزاری دارند.
    4- زبان نرم افزار فارسی نیست.
    ا5-ستفاده طولانی مدت آنها نادرست است وقت و زمان زیادی برای ثبت اطلاعات باید صرف شود و از دورنمای آینده کاری نرم افزار اطمینانی نیست.
    موفق باشید
    جلالی

    پاسخ
  3. مجید محمدی نژاد
    مجید محمدی نژاد گفته:

    با سلام
    خسته نباشید می گم خدمت دوستان
    ببنید من سال 80 یک نرم افزار اکسل طراحی کردم برای یکی از بزرگترین شرکتها در صنعت الکترونیک که از نام بردنش معذورم . و خیلی هم خوب کار کرد . من بایستی خدمت دوستان بگم با رشد نرم افزار ها و جا افتادن مفاهیم و نگهداری و تعمیرات دیگر اکسل جایی برای حرف گفتن نداره . ببینید شما بایستی همین جوری که از نظر مفاهیم نگهداری و تعمیرات سیستمتون را ارتقا میدید. بایستی نر افزارتون رو هم ارتقا بدید.

    پاسخ :
    سلام و تشکر
    درست می فرمایید ولی همان طور که نوشتم برای کارخانجات و پروژه های کوجک فایل های اکسل کار راه انداز است .متاسفانه اوضاع مالی صنعت آن طور که باید باشد نیست و حاضر به هزینه و صرف بودجه نیستند و خیلی جاها به خط قرمز نزدیک شده اند.
    موفق باشید
    جلالی

    پاسخ
  4. حسین
    حسین گفته:

    با عرض سلام و خسته نباشید
    اینجانب مشغول راه اندازی سیستم نت یک کارخانه داروسازی می باشم و نیاز به یک سیستم نرم افزاری جامع با قیمت مناسب برای این کارخانه می باشم که تجهیزات مورد بررسی قرار گرفته که می بایست تحت سیستم قرار بگیرد 81 دستگاه می باشد اگر می توانید بنده را در این زمینه راهنمایی بفرمایید ممنون می شوم.
    با کمال تشکر

    پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

نه + نوزده =