چگونه یک فرم نگهداری و تعمیرات را در سازمان اجرا کنید!
[تعداد: 0 میانگین: 0/5]
یکی از اساسی ترین جلوه های پیاده سازی یک سیستم مدیریتی هم چون سیستم مدیریت نگهداری وتعمیرات تجهیزات سازمان فعالیتهای مربوط به جاری سازی و اجرای فرم ها می باشد.اگر به هرم مستندات یک سیستم مدیریتی نظر کنید چند مرحله در آن مدنظر گرفته است:
- اهداف و خط مشی واحد
- فرآیند نگهداری و تعمیرات
- روش ها ی اجرایی نت
- دستورالعمل های (استاندارد شده) نگهداری و تعمیرات
- فرم ها
در واقع کف کار اجرائیات با فرم ها می باشد.برای آنکه یک فرم در حوزه فعالیت های نگهداری و تعمیرات جاری شود چندین گام را باید طی کنید:
- طرح ریزی فرم و تعریف هدف اصلی و پاسخ به چرایی وجود فرم
- طرح ریزی فرم با مستندات مرحله قبلی خودش (دستورالعمل ها)
- تعریف ارتباط اطلاعات و داده های فرم با نحوه گردآوری گزارشات فرآیند نت سازمان
- تعریف حوزه های سیستمی در فرم منظور فرد تهیه کننده ، تایید کننده و تصویت کننده
- تعریف حوزه های پاسخگوئی به داده های فرم منظور فرد پر کننده اطلاعات ، تاییدکننده و تحلیل گر اطلاعات
- اجرای موقت فرم و نظارت بر حسن پر کردن کامل اطلاعات
- گردآوری اطلاعات و تجزیه وتحلیل داده های کسب شده از فرم که لازم و نیازمند سیستم نت است
- اصلاح و تغییر موارد غیر ضروری و اضافه کردن های لازم
- تهیه گزارشات از محتوی فرم طرح ریزی شده و سنجش نقش آن در تصمیم گیری و شاخص های نت
- تصدیق و صحه گذاری محتوی و اثربخشی فرم و دستور جاری سازی آن در سطح کلان سازمان
اما در این بین به چند نکته کلیدی باید توجه ویژه داشته باشید:
- تعدد فرم های طرح ریزی شده را مدنظر داشته باشید که زیاد نشود.
- اطلاعات تکراری در فرم های مختلف دیده نشود.
- مقدار فرم ها باید متناسب با نیازمندی سیستم مدیریت نگهداری وتعمیرات سازمان باشد.
- صاحب فرم در فاز اولیه پر کردن ، تایید کردن و تحلیل گر را حتما مشخص کنید.
- هر چه با فرم ها کمتری داده های مفیدو ضروری نت جمع آوری شود سرعت جاری سازی و روان بودن سیستم نت شما بهتر خواهد بود.
- فرم ها را سالی یک بار بازنگری و بررسی عمیق بپردازید و اثر بخشی گزارشات و شاخص های فرآیند نت نگاه کنید.
موفق باشید
ثبت دیدگاه
مایل به ملحق شدن به بحث هستید ؟به ما بپیوندید !