نظام آراستگی در کارگاه های تعمیرات و حوزه نگهداری و تعمیرات ۵S

[تعداد: 2    میانگین: 3/5]

Inverted-Block-Pyramid_TimArbaev_226x150در خصوص نظام آراستگی ۵اس یا ۵S در اینترنت و کتاب ها منابع مطالعاتی مطالب زیادی درج شده است ، ضمن اینکه اکثر سازمان های صنعتی و غیر صنعتی به سمت استقرار آن رفته اند و ۵ اس نظام آراستگی برگرفته از مدل ژاپنی را در سازمان پیاده سازی کرده اند ، هرچند که به صورت موقتی در بازه های زمانی کوتاه مدت پیش رفته است و یا اینکه در یک نظام منسجم مداوم و پایدار مدیریت و جاری شده است.

اکثرا در نظام آراستگی به مباحث نظافت ، انضباط و پاکسازی پرداخته می شود و در نهایت این وضعیت در یک چک لیست به صورت تناوب های ماهانه و چند ماه پایش و امتیاز بندی می شود.نکته اینکه بیشتر نمود و ظاهر آن را در حوزه ستادی و محیط اطراف سازمان مشاهده می شود و تنوع رنگ ها و آرایش های مختلف و تابلو ها نمایانگر حضور و وجود نظام آراستگی در سازمان است.از نکات مهم در نظام آراستگی مباحث استانداد سازی و سازماندهی می باشد.که آیتم هایی هستند که کمتر توجه می شود!

در حوزه نگهداری و تعمیرات ، پیاده سازی نظام آراستگی ۵S تفاوت های بنیادی با نظام آراستگی محیط کار و ستادی دارد و بیشتر محور نظام آراستگی در کارگاه های تعمیراتی و واحدهای تعمیرات سازمان بروی استانارد سازی و سازماندهی می چرخد.

مهم ترین موضوع که باید توجه داشته باشید در اکثر مدل ها و کارهای پیاده سازی نظام آراستگی اهدافی که شمرده است و مدنظر گرفته اند مزایای پیاده سازی نظام آراستگی است و نه هدف! در هر سازمان صنعتی در حوزه نت اگر می خواهید نظام آراستگی را پیاده سازی کنید گذشته از مزایا و نتایج مثبت آن باید اهداف را کامل و شفاف بیان نمایید و ارتباط آن با شاخص های نت و یا اهداف سازمان مشخص باشد.مثلا نظام آراستگی در واحدهای تعمیراتی که می خواهند به سرویس ها تعمیرات اضطراری برسند زمان پاسخ گویی به درخواست کارها و زمان انجام کارهای تعمیراتی را حدود ۲۰ الی ۳۰ درصد کاهش می دهد و این باعث کاهش شاخص MTTR می شود.یا اینکه دقت و صحت داده های حوزه نگهداری و تعمیرات با انجام نظام آراستگی در نت افزایش یابد چون در نظام آراستگی حوزه نت توجه ویژه به مدیریت ابزار و کالیبراسیون می شود.

اما نظام آراستگی در حوزه نگهداری و تعمیرات  چه بخش هایی را شامل می شود:

  1. انبار قطعات یدکی
  2. انبار/محل نگهداری ابزارهای نت
  3. کارگاه های تعمیراتی (برق ، مکانیک ، ابزار دقیق)
  4. انبار/محل نگهداری قالب ها و فیکسچرها و غیره
  5. آرشیو فنی
  6. واحدهای ستادی نت

مراحل پیاده سازی نظام آراستگی در این واحدها بر اساس مدل شرکت مشاوران تدبیر پرداز آویژه در مشاوره های خویش به شرح زیر می باشد:

  1. ممیزی و ارزیابی وضعیت فعلی مکان های واحد های نگهداری و تعمیرات ،کارگاه ها و انبارها و غیره
  2. مستندسازی و تهیه عکس ، فیلم از وضعیت فعلی سازمان
  3. نظرسنجی پرسنل سازمان در کشف نگرش ها در زمینه نظام آراستگی ۵S
  4. تهیه عوامل مقاومت ها و موانع احتمالی در پیاده سازی نظام آراستگی ۵S و پیشنهاد رفع آنها
  5. تهیه طرح ، مدل و ترتیب پیاده سازی نظام آراستگی ۵S صحیح متناسب با وضعیت بند های ۱،۲،۳ و۴  و فاز بندی ۵S:
  6. فاز اجرای سازماندهی
  7. فاز اجرای نظم وترتیب
  8. فاز اجرای پاک سازی
  9. فاز اجرای استاندارد سازی
  10. فاز اجرای انضباط
  11. تبیین اهداف و خواسته های ویژه سازمان از پیاده سازی نظام آراستگی ۵S
  12. تبیین و طرح ریزی شاخص های عملکردی PI در پیاده سازی نظام آراستگی ۵S
  13. برگزاری کلاس های آموزش تخصصی نظام آراستگی ۵S
  14. تبیین فرآیندهای نظام آراستگی ۵S در سازمان
  15. تهیه برنامه زمانی اجرای نظام آراستگی ۵S در سازمان
  16. تیم سازی ، گروه های ۵ اس و محدوده بندی و تعریف میدان نظام آراستگی ۵S
  17. مشخص کردن افراد مسئول ، مجری و تبیین شرح وظایف برای هر میدان نظام آراستگی ۵S
  18. تبیین ماتریس اهداف ، شاخص ها عملکردی به شرح وظایف و افراد مسئول و مجری
  19. مشارکت در تبیین ابزار و تجهیزات لازم برای پیاده سازی نظام آراستگی ۵S
  20. مشارکت در تهیه روش اجرایی و دستورالعمل های پیاده سازی نظام آراستگی ۵S
  21. مشارکت در تهیه چک لیست های تخصصی برای هر میدان نظام آراستگی ۵S
  22. مشارکت در انجام ممیزی های اولیه نظام آراستگی ۵S برای هر میدان
  23. نصب نرم افزار مدیریت ابزار و کالیبراسیون ابزارآلات نگهداری و تعمیرات
  24. استانداردسازی نحوه تهیه گزارشات ، مستند سازی ، مقایسه سازی و ممیزی های نظام آراستگی ۵S

نظام آراستگی رکن پایه و اصلی سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات بهره ور فراگیر TPM است البته در TPM حوزه خط تولید و دیگر واحدهای سازمان را برای پیاده سازی نظام آراستگی در نظر می گیرد ولی در اینجا ما سعی کرده ایم که محدوده کار را تخصصی و حرفه ای شده باشد و مطمئنا آنچه در نظام آراستگی در حوزه اداری و ستادی مطرح است در حوزه نگهداری و تعمیرات تفاوت های چشم گیر خواهد داشت.

نکته:

در هدف گذاری های نظام آراستگی بر خلاف کلیه مدل ها و کارهای انجام شده ما بدنبال اهداف استراتژیک حوزه نگهداری تجهیزات هستیم که بتواند برآورده شود لذا تبیین اهداف و شاخص های نظام آراستگی به یک طرح ریزی و مدل خاص نیاز دارد.

در حال حاضر در چهار سازمان با نوع صنعت مختلف نظام آراستگی را در حال پیاده سازی هستیم البته در اکثر پروژه های مشاوره سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات اصول نظام آراستگی در نت را در قالب مباحث دیگر مثل دستورالعمل های نظافت تجهیزات ، سیستم کالبیراسیون و مدیریت ابزار نت و استانداردسازی دستورالعمل های نت پیش برده می شود اما به شکل خاص و متمرکز باشد روی این حوزه نظام آراستگی کار شود.

امیدوارم مطالب فوق به شما ایده و طرح جدید و جدی در حوزه نگهداری و تعمیرات سازمان داده باشد.انشالله

 

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *