نکات مهم در برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات

1. ورودی و خروجی کلیه فعالیت های نگهداری وتعمیرات سازمان توسط واحد برنامه ریزی نت PMتوزیع، نظارت و تحلیل می گردد. (در مقاله نگهداری و تعمیرات چیست به صورت مفصل فعالیت های و سطوح مختلف نگهداری و تعمیرات تشریح کرده ایم)
2. واحد برنامه ریزی نت سازمان کلیه فعالیت های نگهداری (پیشگیرانه ، پیش بینانه) و اضطراری ( اصلاحی) و اورهال و غیره را توزیع ، نظارت بر حسن اجرای کامل و تحلیل آماری و رابطه بین محتوی فنی انجام شده و اثربخشی آنها در عدم تکرار خرابی ها و پر محتوی شدن عملیات فنی نگهداری پیشگیرانه را انجام می شود.
3. بهتر است در این واحد حداقل 2 نفر مهندس صنایع یک نفر مکانیک خبره ، یک نفر برق خبره حضور داشته باشد.
4. این افراد ادمین و بیشترین دسترسی به ماژول های نرم افزار نت سازمان CMMS را دارند.
5. اینکه اکثر سازمان هایی که نرم افزار نت نصب کرده اند و فقط ماژول ثبت تعمیرات اضطراری فعال است و دیگر ماژول بخصوص برنامه ریزی نت منفعل و پویا نیست این است که حوزه برنامه ریزی نت ضعیف درک شده است.
6. بخصوص اینکه شما مشاهده می کنید در واحدهای نت همه مهندس مکانیک و برق و الکترونیک هستند و یک نفر مهندسی صنایع یا آمار یا برنامه ریزی صنعتی ندارند!
7. ورودی هر درخواست تعمیرات به واحد برنامه ریزی نت است
8. اولویت بندی ، توزیع و تعریف فعالیت ها پیش نیاز انجام عملیات تعمیراتی با این واحد است.که به صدور دستورکارهای مختلف در حوزه تعمیرات و نگهداری (پیشگیرانه و پیش بینانه) ختم می شود.
9. بخصوص اگر شما حرفه ای به موضوع نگاه کرده باشید و انبار قطعات یدکی را به زیر مجموعه واحد برنامه ریزی نت بدهید که دیگر کار سفارش قطعات یدکی و مدیریت موجودی به خوبی انجام می شود.
10. الان اکثر سازمان ها واحد انبار قطعات یدکی زیر مجموعه واحد منفعل ، بی تخصص و بی انگیزه واحد مالی است! که هیچ نقشی در تعیین نقطه سفارش و مدیریت موجودی قطعات و رابطه بین دستورکار با درخواست کالا را دنبال نمی کند و فقط مسئله مالی و ورود و خروج کالا را دنبال می کند.
11. سعی کنید با نگرشی نو و مهندسی مجدد سازمان در حوزه نت پیش بروید
12. ساختارها را بر اساس نیاز کارآیی سازمان چیدمان کنید
13. نرم افزار نت یک نرم افزار تجهیز محور است و قرار نیست گردش کاری واحدهای عریض و طویل سازمان شما را پاس کند.

در شرکت هایی که نرم افزار حرفه ای MKMS یا PMworks نصب شده است و ما مشاور آن بودیم شما می توانید به وضوح مشاهده کنید که سازمان بعد از 6 ماه الی یک سال دو الی سه نفر مهندس صنایع به سیستم نت جذب کرده است و فعال ترین بخش نرم افزار حوزه برنامه ریزی کارها و تقویم کاری است لذا چون ورودی و خروجی کارها به واحد نت نظارت و تحلیل می شود امکان محاسبه شاخص ها، پیگیری و ارجاع کارهای ناقص و مانده و اثربخشی فعالیت ها نت قابل پیگیری و محاسبه و گزارش است.

اما پیش شرط ابتدای کار این بوده است که سازمان به سمت تغییر ساختار سازمان و نگرش سنتی کارهای نت رفته باشد!

شرح وظایف سرپست مکانیک ، برق و ابزار دقیق چیست!؟

1. محتوی فنی اجرای کارهای نگهداری (پییشگیرانه) و تعمیرات را اعلام، نظارت و پیگیری می کند.
2. بسته شدن دستور کار صادر شده توسط واحد برنامه ریزی نت PM را مسئولیت دارد.
3. توزیع نفرات تکنیسین ها واحد خویش برای انجام فعالیتهای دستورکار صادر شده
4. تحلیل گزارشات و شاخص های داشبورد شده برای اثربخشی واحد خویش
5. نظارت بر تجزیه و تحلیل علل ریشه ای خرابی ها تجهیزات برای جلوگیری از وقوع مجدد خرابی ها
6. هماهنگی های لجستیک قطعات یدکی و ارجاع زیر مجموعه فعالیت های پیش نیاز کارهای نت در صورت نیاز

و غیره