نوشته‌ها
دوره جامع معرفی و شناحت نرم افزارهای نگهداری و تعمیرات CMMS
دوره جامع معرفی و شناحت نرم افزارهای نگهداری و تعمیرات دوره جامع معرفی و شناحت نرم افزارهای نگهداری و تعمیرات
لینک ثبت نام در دوره دوره جامع معرفی و شناحت نرم افزارهای نگهداری و تعمیرات CMMS
چگونه نرم‌افزار نت باعث کاهش هزینه‌های سازمان می‌شود!؟
در هر سازمانی این چالش وجود دارد که اگر نرم افزار نگهداری و تعمیرات در سازمان پیاده سازی شود چه مزایایی دارد و چه کاهش هزینه هایی را خواهد داشت.بخصوص اینکه مدیریت عامل سازمان بدنبال منطق مالی خویش طرح توجیهی نیاز دارد که نشان دهد صرف هزینه تهیه نرم افزار نگهداری و تعمیرات در کوتاه و طولانی مدت به نفع سازمان و کاهش هزینه هایی را منجر می شود. در زیر لیستی از مزایای پیاده سازی نرم افزار نگهداری وتعمیرات برای کاهش هزینه های و غیره آمده است که می تواند موارد دیگر نیز به آن اضافه کرد: ادامه نوشته
چالش های جدی در پیاده سازی نرم افزار نگهداری و تعمیرات
عوامل موثر در پیاده سازی نرم افزار نگهداری و تعمیرات در چهار بخش زیر لیست می شود:
۱٫وضعیت سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات سازمان
۲٫وضعیت پرسنل واحد برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات سازمان (ساختار، مهارت‌‌هاو …)
۳٫نرم افزار نگهداری و تعمیرات CMMS انتخاب شده
۴٫تیم شرکت ارائه دهنده نرم افزار نت به سازمان
این عوامل هر کدام چالش برانگیزترین موارد در پیاده سازی صحیح یک نرم افزار نت نیز می تواند باشد.
سازمانی که از یک سیستم استاندارد و صحیح نگهداری وتعمیرات برخوردار نباشد نمی تواند نرم افزار نت موفقی را پیاده سازی کند.
سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات استاندارد و صحیح ادامه نوشته
برنامه پیاده سازی نرم افزار نگهداری و تعمیرات
چندی پیش یکی از کارخانجات بزرگ در صنعت نفت برنامه ای برای پیاده سازی نرم افزار نگهداری و تعمیرات خواسته بود، آنها برنامه ای داشتند که هر چه سریع تر نرم افزار نگهداری و تعمیرات خریداری شود، اما بر اساس جلسات و ارزیابی که از وضعیت نت تجهیزات سازمان کسب شد قرار شد طبق برنامه زیر پیش بروند و خیلی عجله نکنند!
برنامه پیاده سازی نرم افزار نگهداری و تعمیرات : ادامه نوشته
مراحل پیاده‌سازی نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات CMMS-EAM
پیاده سازی نرم افزارهای نگهداری و تعمیرات CMMS یکی از دغدغه‌های اصلی و چالش برانگیز اکثر سازمانهای بزرگ و صنعتی کشور است. بسیاری از سازمان ها اقدام به انتخاب و خرید نرم افزار نت کرده اند ولی بعد از گذشت یک سال آن بهره مندی موردنظر از نرم افزار را محقق نکرده اند. برخی بدبودن نرم افزار را (که تا حدودی هم حق دارند) بهانه کرده و مجدد سازمان بعد از تغییراتی در ساختار در طول سال نفرات جدید اقدام به خرید نرم افزار نت بعدی کرده اند، اما مشکلات هم چنان باقی است.
برای پیاده سازی نرم افزار نگهداری و تعمیرات سازمان باید بروی یک بستر و پایه ای اقدام کند.بستر و پایه ای که زیرساخت استقرار یک ماژول نرم افزاری را پوشش می دهد.در واقع قبل از اقدام به انتخاب، خرید و پیاده سازی نرم افزار نت، سازمان باید بستر سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات خویش را بر اساس استانداردهای نت و نیازمندیهای نگهداری تجهیزات سازمان بهبود دهد.
اما یک نکته مهم دیگر نیز باید در نظر گرفته شود که نرم افزار ادامه نوشته
آیا شما بدنبال یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات مناسب برای سازمان هستید!؟
در زمینه نرم افزار نگهداری و تعمیرات چالش های زیادی وجود دارد بهترین کاری که سازمانها در تهیه یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات انجام می دهند این است که ابتدا از چندین شرکت ارائه دهنده نرم افزار نت استعلام قیمت می کنند و درخواست دمو دارند بعد از بررسی محتوی اولیه چندتایی را انتخاب و جلسه برگزار می کنند تا نرم افزار نمایش داده شود و بعد متناسب با نیاز های سازمان خودشان به سبک و سنگینی یک نرم افزار نت می پردازند و بعد ارزان ترین را از بین چند تایی که نامزد شده اند انتخاب می کنند.در این بین شرکت ارائه دهنده نرم افزار نت نیز یک سابقه درخشان از سازمانهایی که آن را تهیه کرده اند ارائه می دهد.
چند سوال پیش می آید: ادامه نوشته
آیا از نرم افزار های نگهداری و تعمیرات CMMS درست استفاده می کنیم!؟
هنگامی که یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات در سازمان مستقر می شود میزان موفقیت این نرم افزار به پارامترهای زیادی وابسته است:
- تحلیل سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات سازمان
- انعطاف پذیری و تغییر پذیری نرم افزار نگهداری و تعمیرات
- سازمان و شرکت پشتیبان نرم افزار
- میزان آشنایی شرکت ارائه دهنده نرم افزار نت به سیستم مدیریت نت
- سطح آموزش و تحصیلات پرسنل نت در استفاده از نرم افزار نت
- میزان محتوی دانشی و فنی نگهداری و تعمیرات پرسنل سازمان
- وجود یک سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات مناسب در سازمان
اکثر سازمانها یکی از موارد فوق را کم دارند و در طولانی مدت با نرم افزار نت سازمان به مشکل برمی خورند.سازمانهای بزرگ با خرید انواع نرم افزار نت در طول سالیان به دنبال حل مشکل سیستم مدیریت نت خویش بوده اند و هنوز در جا مانده اند! چرا!؟
دلایل زیادی وجود دارد ولی در اینجا به یک نکته کلیدی باید اشاره شود و آن اینکه:
آیا در سازمان شما که می خواهد یا دارد از یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات Computerized maintenance management system CMMS استفاده می کند یک سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات استقرار دارد!؟
بین نرم افزار سیستم مدیریت نت و خود سیستم مدیریت نت تفاوت بسیار زیادی است.مثال می زنیم: ادامه نوشته
یک سیستم مدیریتی کارا یک نرم افزار نیست!
همیشه تصور سازمانها از سیستم های مدیریتی بهره مندی از یک نرم افزار که کامل و جامع همه خواسته های مدیریتی را برآورده کند! اما یک سیستم مدیریتی یک نرم افزار نیست بلکه یک نگرش و یک اندیشه است که در سازمان متناسب با فرآیندهای کسب و کار خویش باید طرح ریزی ، برنامه ریزی ، اجرا ، ارزیابی و بهبود یابد.
نرم افزار های فقط تسهیل کننده و بهینه ساز ایده های و اندیشه های مدیریتی هستند در راستای کاهش هزینه ، زمان و نیروی انسانی ما را یاری می رسانند.بخصوص این که با ارائه داده ها و گزارشات با صحت و دقت بالا مدیران را در تصمیم گیری های صحیح یاری می رساند.
برای داشتن یک نرم افزار خوب مدیریتی باید مراحل زیر را مدنظر داشت:
- خواسته های مدیریتی
- مدل سازی فرآیند مدیریتی
- طرح ریزی سیستم مدیریتی لازم
- تحلیل سیستم
- مشخص کردن شاخص های کلیدی عملکرد فرآیند
- نوشتن یا خرید نرم افزار مبتنی بر تحلیل سیستم و خواسته های فرآیند
- آموزش کاربران برای استفاده از نرم افزار
- اجرا نرم افزار و آزمایش آن
- بهبود و بهینه سازی نرم افزار و بازگشت به بند یک
